2011年3月30日,由JALIS管理中心主办,苏州大学图书馆承办江苏高校特色资源建设研讨会暨“JALIS特色资源整合平台”项目启动会议在苏州大学召开。参加会议的人员包括:苏州大学副校长田晓明,苏州大学图书馆馆长罗时进,江苏省高校图书情报工作委员会(以下简称“省高校图工委”)秘书长、JALIS管理中心主任、南京大学图书馆馆长洪修平,省教育厅高教处、JALIS管理中心副主任徐庆,CALIS管理中心副主任、武汉大学图书馆馆长燕今伟,CALIS技术专家王文清,JALIS管理中心副主任、南京大学图书馆副馆长邵波,JALIS管理中心副主任、河海大学图书馆馆长高新陵、JALIS管理中心副主任、南京工业大学图书馆常务副馆长赵乃瑄,JALIS管理中心办公室主任沈鸣以及参与JALIS特色数据库项目建设的20多个高校的图书馆馆长、专家和项目负责人,共计70余名代表参加了本次会议。
上午8点30分会议正式开始,会议开幕式由苏州大学图书馆馆长罗时进主持。省高校图工委秘书长、JALIS管理中心主任洪修平代表省高校图工委和JALIS管理中心发表致辞,他首先对出席本次会议的各位领导和代表表示欢迎,同时,对本次会议的承办单位苏州大学表示感谢。他在讲话中指出,2011年是JALIS三期项目验收的一年,同时也是JALIS“十二五”规划开端之年。本次会议要深入研讨江苏省高校特色资源建设,了解JALIS各个特色资源库的建设情况。目前JALIS三期已经建成了17个具有江苏特色、行业特色和高等教育特色的专题文献特色数据库,承建和参建的高校图书馆达到30多个,充分发挥了各个高校已有的教学资源优势,在全省范围内形成了特色资源共享、优势资源互补的良好局面,成为江苏省高校图书馆界的一大特色。他表示,相信通过JALIS“十二五”的规划,将会形成集江苏特色高校资源于一体的教学科研资源共享平台,服务于全省,发挥特色资源的服务效益。
江苏省教育厅高教处、JALIS管理中心副主任徐庆首先代表省教育厅高教处,向来参加本次会议的图书馆领导和专家代表们表示谢意。他充分肯定了JALIS为高校图书馆的发展所做的贡献,经过JALIS二、三期的建设,全省目前已形成了一批不同学科、不同行业、不同地域、不同类型的特色数据库,这些特色数据库特色分明、资源丰富、数据建设规范、定位很高,对高校学科建设、科研活动、行业支撑、信息服务发挥了很大的作用,但是这些数据库也存在着技术标准和底层平台不统一,重复数据多等问题,开发共享受到一定限制,他希望通过JALIS特色数据库的整合平台的建设,很好的解决特色库建设所面临的问题,真正地发挥特色资源的共享效益,丰富了我省高校图书馆特色数字文献资源,为高校的教学科研发挥应有的作用。
CALIS管理中心副主任、武汉大学图书馆馆长燕今伟代表全国高校图工委、湖北省高校图工委和CALIS管理中心高校专题特色库项目组,以及武汉大学图书馆对江苏图书馆的馆长和同行们表示祝贺。他认为,江苏在全国率先召开特色资源的专项会议,说明江苏高校图书馆的数字化建设方面走在全国高校的前列,他很高兴能到江苏来学习江苏高校先进的经验并与参会代表一起分享CALIS关于特色数据库建设的经验与教训。
苏州大学副校长田晓明代表苏州大学致欢迎辞。田晓明副校长热情洋溢地向与会代表们介绍了苏州大学百十年来的办学历史,他认为图书馆发展对于学校发展具有重要意义,JALIS此次会议在苏州大学的召开,既是对苏州大学图书馆重要地位的肯定,也是对苏州大学校工作的鞭策;田校长代表学校表达了对“特色资源整合平台”项目建设的支持和鼓励,他预祝会议取得圆满成功,希望本次会议能增强各高校图书馆之间的学术交流。
大会的第二阶段,主要是与特色资源数据库建设主题相关的主题报告,由苏州大学图书馆副馆长周建屏和JALIS管理中心副主任、南京工业大学图书馆常务副馆长赵乃瑄分别主持。首先,由CALIS专题特色库建设领衔单位、武汉大学图书馆馆长燕今伟作了“CALIS专题特色库建设”的报告,他向与会代表们介绍了CALIS专题特色资源库二期建设及三期申报的一些情况以及今后继续建设的思路,并为JALIS特色资源整合平台提供了宝贵的建议。大会同时邀请了CALIS(中国高等教育文献保障系统)管理中心技术总工程师王文清作了题为“CALIS三期共享域与特色库系统建设”的报告,其系统建设的总体思考和技术路径给与会者极大启发。JALIS管理中心副主任邵波作了“JALIS特色资源建设思考”的报告,他总结了以往工作的成绩,展望了未来发展的前景。在主题报告会上,JALIS管理中心办公室主任沈鸣作了题为“JALIS特色库建设的技术问题”的报告。
随后,苏州大学图书馆馆长罗时进作了“JALIS特色资源整合平台”项目整体建设方案的报告。会议还举行了JALIS特色资源整合平台项目启动仪式。在热烈的掌声中,省图工委秘书长、JALIS管理中心主任、南京大学图书馆馆长洪修平教授为JALIS特色资源整合平台项目启动揭幕。
当天下午的JALIS特色数据库项目交流会,由苏州大学图书馆副馆长周建屏和JALIS管理中心办公室主任沈鸣分别主持。在讨论会上,与会代表们对各自所承担的JALIS二期与三期特色库建设项目的成果进行了分享与研讨。来自南京信息工程大学图书馆副馆长吴德岗、徐州师范大学图书馆副馆长范亚芳、南通大学图书馆端木艺老师、江南大学图书馆副馆长吴信岚、淮海工学院图书馆王正兴、南京工业大学图书馆彭蕾老师、南京理工大学图书馆馆长赵敏、南京农业大学图书馆马吉锋老师、金陵科技学院艺术学院院长张秋平、南京中医药大学图书馆副馆长李文林、中国药科大学图书馆馆长马世平、南京林业大学图书馆陈茁新老师、江苏大学图书馆副馆长袁润等13个特色数据库项目主要负责人分别汇报了各自的特色库建设情况和建设成果,存在的问题和不足,同时也提出了一些改进建议。
通过代表们的详细汇报和热烈的讨论,总结出了部分特色数据库建设存在的问题和不足,主要包括以下几个方面:①部分特色库的服务宣传力度不够,使用效率不高,资源共享力度要加大。②特色库的建设缺乏统一的标准和规范,统一的建库平台和软件。③特色库的可持续性发展需要大量的人力、物力和财力的支持。④如何处理建成后的特色库整合平台与目前很多学校使用的特色库平台之间的关系,以及数据资源的去重等问题。随后,JALIS的技术专家们对与会代表提出的问题逐一作了回答,JALIS管理中心副主任、河海大学图书馆高新陵馆长代表JALIS管理中心做了下午会议的总结,她认为此次会议安排时间紧凑合理,会议请了CALIS 中心的专家来介绍CALIS建设特色数据库的方案、思想和技术路线,为JALIS的特色数据库的建设提供了参考。JALIS特色数据库整合平台的建设能够进一步揭示、整理、整合和推广特色库资源服务,更好的服务于全省高校师生。同时,她请各JALIS特色数据库承建单位根据本馆的特色库建设情况认真填写调查问卷,为JALIS特色数据库整合平台建设提供宝贵建议。
最后,JALIS管理中心副主任、南京大学图书馆邵波副馆长做了大会总结。他认为此次会议成果显著,JALIS各个成员馆不仅对“JALIS特色资源整合平台”项目建设达成了共识,增强了保持江苏高校在特色库建设方面领先地位的信心。同时,进一步明确了全省高校特色资源建设的规划和方向,通过沟通与交流,也增进了各高校图书馆的学术联系。他希望,能成立由各个特色项目负责人组成的JALIS特色资源库项目协调组,更好地推动全省特色资源库项目的建设和 “JALIS特色资源整合平台”项目的建设。